INYn tietosuojaseloste asiakkaille

Joulukuu 2025

Rekisterinpitäjä: Irakin naisten yhdistys eli INY

Osoite: Kontulankuja 5, 00940

Y-tunnus: 1969892-0

1. Miksi keräämme tietoja?

Keräämme asiakkaiden tietoja, jotta voimme:

• tarjota sinulle palveluja ja tukea

• seurata toiminnan toimivuutta

• kerätä tietoa ja raportoida niistä toiminnan rahoittajalle 

• kehittää palvelujamme paremmiksi.

Emme kerää tietoja turhaan. Keräämme vain sen, mikä on välttämätöntä.

2. Mitä tietoja keräämme?

Keräämme seuraavia tietoja: 

• nimi, ikä, sukupuoli, yhteystiedot, äidinkieli tai asiointikieli. 

• kotoutumiseen liittyvät tiedot (esimerkiksi koulutustarpeet tai elämäntilanne)

• osallistumistiedot (esimerkiksi kurssit ja tapaamiset)

3. Mistä saamme tiedot?

Saamme tiedot sinulta itseltäsi, kun otat meihin yhteyttä, osallistut toimintaan tai täytät lomakkeita.

Emme hae tietoja muista paikoista ilman lupaasi.

4. Mihin käytämme tietoja?

Käytämme tietoja vain seuraaviin asioihin:

• palveluiden suunnittelu ja toteutus

• sinuun yhteyden ottaminen

• toiminnan arviointi ja raportointi

• lakisääteisten velvollisuuksien hoitaminen.

Tietoja käytetään vain siihen tarkoitukseen, johon olet antanut luvan.

5. Kuka käsittelee tietoja?

Tietoja keräävät: 

• INYn työntekijät, harjoittelijat, ja vapaaehtoiset, jotka toteuttavat toimintaa

Tietoja käsittelevät myöhemmin: 

• INYn työntekijät ja harjoittelijat, joiden työhön tietojen käsittely kuuluu. 

Kaikki osapuolet on velvoitettu pitämään tiedot salassa.

6. Luovutammeko tietoja muille?

Emme luovuta tietojasi ulkopuolisille ilman sinun lupaasi.
Poikkeus: Jos laki velvoittaa, voimme antaa tietoja viranomaisille (esimerkiksi rikostapauksissa).

7. Mitä raportoimme rahoittajalle? 

• Raportoimme rahoittajalle toiminnan tuloksista, esimerkiksi osallistujamääristä ja palautteesta. 

• Rahoittajille annamme vain tilastoja ja yhteenvetoja, joissa yksittäistä ihmistä ei voi tunnistaa.

• Raportointi mahdollistaa toimintamme jatkumisen. 

8. Miten suojaamme tiedot?

• Tiedot säilytetään salasanasuojatuissa järjestelmissä.

• Paperit säilytetään lukituissa kaapeissa.

• Pääsy tietoihin on vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat niitä.

9. Kuinka kauan säilytämme tietoja?

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista. 

• Säilytämme tietoja enintään kuusi vuotta

• Sen jälkeen poistamme tai anonymisoimme tiedot.

10. Mitkä oikeudet sinulla on?

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu

• pyytää tietojen oikaisua, poistamista tai käytön rajoittamista

• peruuttaa suostumuksesi

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että tietojasi on käsitelty väärin.

11. Keneen voit olla yhteydessä?

Tietosuojavastaava tai yhteyshenkilö:

Kaisa Honkala, toiminnanjohtaja

sähköposti: kaisa.honkala@iny.fi

puhelin: 040 124 0280